Organisatsiooni hetkeolukorra analüüs ja ülevaade organisatsioonis olemasolevatest talentidest
Enamike ettevõtete jaoks on nende põhiliseks kapitaliks töötajate võimed ja teadmised. Samal ajal esineb organisatsioonides väga tihti suur erinevus selle vahel, milliseid oskusi ja teadmisi vaja oleks ja milline on tegelik hetkeseis. Aktiivselt talentide juhtimisega tegeledes saab selle lünga võimalikult väikseks muuta. Paljudes ettevõtetel ei ole aga ülevaadet oma hetkeolukorrast. Vastamata on näiteks järgmised küsimused:
- Kes on need inimesed, kes on tulevikus teie ettevõttes vastutavatel kohtadel, kes on suurimad panustajad ja võtmetöötajad? (High potentials)
- Millised on need töötajad, kes ei ole oma ülesannete kõrgusel?
- Millised kriitilised ametikohad on täna täitmata?
- Millised on need ametikohad, mis kuuluvad tõenäoliselt täitmisele järgmise 12 kuu jooksul?
- Millised tulevikuplaanid on minu ettevõtte kogenud juhtidel?
- Milliseid muudatused seisavad minu ettevõtte ees?
Seejuures on vastused nendele küsimustele ettevõtte edu jaoks kriitilise tähtsusega.
Lahendus sellele võib peituda organisatsiooni hetkeolukorra ja talentide analüüsis. Esimese sammuna analüüsitakse ettevõtte strateegiat ja sellest tulenevat personalistrateegiat ning püütakse neid vajadusel omavahel paremini sobitada. Räägime läbi kriitilised edutegurid, selgitame välja kõrvalekalded ja vaatame läbi olemasolevad plaanid.
Järgnevalt räägime ettevõtte erinevate tasandite juhtidega, muuhulgas töötajate töötulemustest, nende potentsiaalist ja juhtide plaanidest seoses järelkasvuga.
Järgmine tööetapp on seotud tähtsaimate talentidega ettevõttes. Millised on potentsiaalsed järgmised karjäärisammud nede inimeste jaoks? Millal neid samme peaks astuma ja kuidas neid muutusi juhtida? Samuti räägime inimestest, kes tööalaselt ei vasta ettevõtte ootustele ja paneme paika plaanid nende jaoks.
Teistkordsel analüüsi läbiviimisel lisandub ka tagasivaade tehtud otsustele ja tegelikele tulemustele.
Järgmine vajalik samm on organisatsiooni struktuuri analüüsimine ja kõrge potentsiaaliga töötajate väljaselgitamine.
Kõige eelneva juures on tähtis teha seda ajaliselt ja sisuliselt kooskõlas olemasolevate äri- ja personaliprotsessidega.